Bescherming Tegen Misbruik

Datum: 16 september 2024

Waarom deze privacyverklaring?

Avendra Group Company is een subgroep van de Aramark corporation, een publieke entiteit die wordt verhandeld op de NYSE. De Avendra Group bestaat uit juridische entiteiten die geregistreerd zijn in het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Frankrijk, België, Nederland en Duitsland. Dit privacybeleid wordt uitgevaardigd in naam van de Avendra Group (“Avendra“, “wij” en “onze“). Avendra beheert zijn websites en is verantwoordelijk voor het verzamelen en opslaan van persoonsgegevens via de websites. Avendra respecteert de privacy van elke gebruiker van deze website (u) en informeert u hieronder over de manier waarop persoonsgegevens op deze website worden verwerkt.

Houd er rekening mee dat deze informatie over gegevensbescherming van toepassing is op de website www.trinitypurchasing.com en de taalspecifieke versies daarvan, maar niet op websites van derden waartoe u toegang hebt via hyperlinks op onze website.

Gegevensbeheerders

  1. Voor zover de gegevensverwerkingsactiviteiten betrekking hebben op Avendra’s activiteiten in Nederland, is de volgende Avendra entiteit de gegevensbeheerder:

    Trinity Inkoop BV
    Keizergracht 482,
    1017EG Amsterdam
    Nederland

    Contactgegevens van onze compliance-afdeling die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking:

    Trinity Inkoop BV
    Keizergracht 482,
    1017EG Amsterdam
    Nederland
    gdpr@aramark.com

  2. Voor zover de gegevensverwerkingsactiviteiten betrekking hebben op Avendra’s activiteiten in België, is de volgende Avendra entiteit de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens:

    Trinity Inkoop NV
    Fotografielaan 20
    2610 Wilrijk
    België

    Contactgegevens van onze compliance-afdeling die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking:

    Trinity Inkoop NV
    Fotografielaan 20
    2610 Wilrijk
    België
    gdpr@aramark.com

  3. Voor zover de gegevensverwerkingsactiviteiten betrekking hebben op de activiteiten van Avendra in het Verenigd Koninkrijk, is de volgende Avendra entiteit de gegevensbeheerder:

    Trinity Purchasing UK Limited
    Postbus GU14 6XN, Klim 4
    Lucht- en ruimtevaartcentrum Farnborough
    Farnborough
    Verenigd Koninkrijk

    Contactgegevens van onze compliance-afdeling die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking:

    Trinity Purchasing UK Limited
    Postbus GU14 6XN, Klim 4
    Lucht- en ruimtevaartcentrum Farnborough
    Farnborough
    Verenigd Koninkrijk
    gdpr@aramark.com

  4. Voor zover de gegevensverwerkingsactiviteiten betrekking hebben op de activiteiten van Avendra in Ierland, is de volgende Avendra entiteit de gegevensbeheerder:

    Trinity Purchasing Limited
    70 Sir John Rogerson’s kade
    Dublin 2
    Ierland

    Contactgegevens van onze compliance-afdeling die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking:

    Trinity Purchasing Limited
    70 Sir John Rogerson’s kade
    Dublin 2
    Ierland
    gdpr@aramark.com

  5. Voor zover de gegevensverwerkingsactiviteiten betrekking hebben op Avendra’s activiteiten in Frankrijk, is de volgende Avendra entiteit de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens:

    Trinity Hospitality Services SARL
    320, rue Saint-Honoré,
    75001 Parijs
    Frankrijk

    Contactgegevens van onze compliance-afdeling die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking:

    Trinity Hospitality Services SARL
    320, rue Saint-Honoré,
    75001 Parijs
    Frankrijk
    gdpr@aramark.com

  6. Voor zover de gegevensverwerkingsactiviteiten betrekking hebben op de activiteiten van Avendra in Duitsland, is de volgende Avendra entiteit de gegevensbeheerder:

    Trinity Hospitality Services GmbH
    Georg Glockstrasse 4
    40474 Düsseldorf
    Duitsland

    Contactgegevens van onze compliance-afdeling die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking:

    Trinity Hospitality Services GmbH
    Georg Glockstrasse 4
    40474 Düsseldorf
    Duitsland
    gdpr@aramark.com

Welke persoonlijke gegevens worden verwerkt?

a) Gegevens die worden verwerkt bij een bezoek aan onze website
De volgende gegevens worden automatisch verzameld wanneer u onze website bezoekt:

  • Naam van opgehaalde website
  • Datum en tijd van het ophalen
  • Hoeveelheid overgedragen gegevens
  • Bericht over succesvol ophalen
  • Browser type/versie
  • Besturingssysteem
  • Referrer URL (de eerder bezochte pagina)
  • IP-adres
  • De verzoekende provider

b) Gegevens die worden verwerkt wanneer u contact met ons opneemt
U kunt ons ook de volgende gegevens verstrekken als u contact met ons opneemt via de contactformulieren op onze website of per e-mail:

  • Uw contactgegevens (bijv. uw naam en e-mailadres) in verband met de
  • inhoud van uw aanvraag zoals u die bij ons indient

U bent niet verplicht om ons de gegevens te verstrekken die in de bovengenoemde punten a) en b) zijn opgesomd. Zonder deze gegevens zijn wij echter niet in staat u de website met al zijn functies ter beschikking te stellen of uw contactverzoek te beantwoorden.

Voor welk doel en op welke rechtsgrondslag worden de gegevens verwerkt?

Voor zover gegevens over de toegang tot de website en de serverlogbestanden ook persoonsgegevens bevatten, verzamelen en verwerken we deze gegevens in ons legitieme belang in de zin van Art. 6(1) lit. f Data Protection Regulation (GDPR) (om de website te exploiteren en te verbeteren).

Avendra gebruikt loggegevens alleen om de technische functionaliteit en beveiliging van de website te waarborgen. Avendra behoudt zich echter het recht voor om de loggegevens achteraf te controleren als er op basis van concrete aanwijzingen een gerechtvaardigd vermoeden van onrechtmatig gebruik bestaat.

Als u ons een aanvraag stuurt over ons aanbod via een contactformulier of e-mail, verwerken wij uw persoonsgegevens voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen in de zin van Art. 6(1) lit. b GDPR (om u een aanbod te kunnen doen en/of uw vragen over ons aanbod te kunnen beantwoorden).

Wat zijn cookies en welke soorten gebruiken we?

Cookies zijn kleine bestanden waarmee specifieke, apparaatgerelateerde informatie kan worden opgeslagen op je apparaat (computer, smartphone of vergelijkbaar). Ze worden onder andere gebruikt om statistische gegevens over het gebruik van de website te verzamelen en te analyseren met als doel de website te verbeteren.

U kunt het gebruik van cookies regelen via onze cookiebanner. We willen u er echter op wijzen dat het gebruik en vooral het gebruiksgemak van onze website zonder cookies beperkt zal zijn.

De volgende cookies worden of kunnen worden gebruikt op onze website:

1. Strikt noodzakelijke cookies
Deze cookies worden gebruikt voor de essentiële functies van onze websites. Ze verzamelen geen informatie over u die voor marketingdoeleinden kan worden gebruikt en onthouden niet waar u op internet bent geweest. Deze categorie cookies kan niet worden uitgeschakeld, omdat dit de werking van onze website zou belemmeren. De volgende strikt noodzakelijke cookies worden gebruikt:

GastheerNaamDetails
trinityinkoop.comOptanonAlertBoxClosedBeschrijving: Deze cookie wordt ingesteld door websites die bepaalde versies van de cookie law compliance-oplossing van OneTrust gebruiken. Hij wordt ingesteld nadat bezoekers een cookie-informatiebericht hebben gezien en in sommige gevallen alleen wanneer ze het bericht actief sluiten. Hierdoor kan de website het bericht niet meer dan één keer aan een gebruiker tonen.

Levensduur:1 jaar

trinityinkoop.comOptanonConsentBeschrijving: Deze cookie wordt ingesteld door de cookie compliance-oplossing van OneTrust. Het slaat informatie op over de categorieën cookies die de site gebruikt en of bezoekers toestemming hebben gegeven of ingetrokken voor het gebruik van elke categorie. Hierdoor kunnen website-eigenaren voorkomen dat cookies in elke categorie worden ingesteld in de browser van de gebruiker als er geen toestemming is gegeven. De cookie heeft een normale levensduur van een jaar, zodat terugkerende bezoekers van de site hun voorkeuren onthouden.

Levensduur:1 jaar

2. Prestatiecookies
Deze cookies stellen ons in staat om inzicht te krijgen in verschillende categorieën informatie over bezoekers van onze websites. Deze informatie wordt gebruikt om de functionaliteit van onze website te verbeteren. We kunnen ook gebruik maken van analysetools van derden, zoals Adobe Analytics, om verkeers- en gebruikstrends te meten en inzicht te krijgen in het publiek van onze gebruikers. De volgende prestatiecookies worden gebruikt:

GastheerNaamDetails
trinityinkoop.com__hssrcBeschrijving:Deze cookienaam wordt geassocieerd met websites die zijn gebouwd op het HubSpot-platform. Het wordt door hen gebruikt voor website analytics.

Levensduur:1 jaar

trinityinkoop.com_gaBeschrijving:Deze cookienaam wordt geassocieerd met Google Universal Analytics – wat een belangrijke update is van de meer algemeen gebruikte analyticsdienst van Google. Deze cookie wordt gebruikt om unieke gebruikers te onderscheiden door een willekeurig gegenereerd nummer toe te wijzen als klantidentificatie. Het wordt opgenomen in elk paginaverzoek op een site en gebruikt om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen voor de analyserapporten van de site. Standaard is deze ingesteld om na 2 jaar te verlopen, hoewel dit door website-eigenaren kan worden aangepast._ga

Levensduur:1 jaar

trinityinkoop.com_ga_xxxxxxxxxxBeschrijving:NAGebruikt door Google Analytics om een individuele sessie met uw apparaat te identificeren en volgen.

Levensduur:1 jaar

trinityinkoop.com__hstcBeschrijving:Deze cookienaam wordt geassocieerd met websites die zijn gebouwd op het HubSpot-platform. Het wordt door hen gebruikt voor website analytics.

Levensduur:5 maanden

trinityinkoop.com__hsscBeschrijving:Deze cookienaam wordt geassocieerd met websites die zijn gebouwd op het HubSpot-platform. Het wordt door hen gebruikt voor website analytics.

Levensduur: enkele seconden

trinityinkoop.com_gidBeschrijving:Deze cookienaam wordt geassocieerd met Google Universal Analytics. Dit lijkt een nieuwe cookie te zijn en sinds het voorjaar van 2017 is er geen informatie beschikbaar van Google. Het lijkt een unieke waarde voor elke bezochte pagina op te slaan en bij te werken.

Levensduur: enkele seconden

trinityinkoop.com_gat_UA-Beschrijving: Dit is een patroontype cookie ingesteld door Google Analytics, waarbij het patroonelement op de naam het unieke identificatienummer bevat van de account of website waarop het betrekking heeft. Het lijkt een variatie te zijn op de _gat-cookie die wordt gebruikt om de hoeveelheid gegevens te beperken die Google registreert op websites met veel verkeer.

Levensduur: enkele seconden

3. Advertentiecookies:
Deze cookies zijn 3rd partijcookies die worden gebruikt om de advertenties die op onze websites of door ons op andere websites worden weergegeven, te personaliseren. Deze informatie stelt ons in staat om onze aanbiedingen beter op u af te stemmen, door middel van advertenties die beter aansluiten bij uw behoeften of om herhaalde advertenties te voorkomen die u misschien niet wilt. De volgende advertentiecookies worden gebruikt:

GastheerNaamDetails
hubspot.nl_cfuvidBeschrijving:Dit domein is eigendom van Hubspot. Dit bedrijf biedt een scala aan online marketing- en verkooptechnologie en -diensten.

Levensduur: Sessie

hsforms.com_cfuvidBeschrijving:Dit domein is eigendom van Hubspot. Het bedrijf biedt een scala aan online marketing- en verkooptechnologie en -diensten.

Levensduur:1 jaar

youtube.comVISITOR_INFO1_LIVEBeschrijving:Deze cookie wordt gebruikt als unieke identificatie om het bekijken van video’s te volgen.

Levensduur:6 maanden

youtube.comYSCBeschrijving:YouTube is een platform van Google om video’s te hosten en te delen. YouTube verzamelt gebruikersgegevens via video’s die zijn opgenomen in websites, die worden samengevoegd met profielgegevens van andere Google-services om gerichte advertenties weer te geven aan webbezoekers op een groot aantal eigen en andere websites.

Levensduur:Sessie

youtube.comVISITOR_PRIVACY_METADATABeschrijving:YouTube is een platform van Google om video’s te hosten en te delen. YouTube verzamelt gebruikersgegevens via video’s die zijn opgenomen in websites, die worden samengevoegd met profielgegevens van andere Google-services om gerichte advertenties weer te geven aan webbezoekers op een groot aantal eigen en andere websites.

Levensduur:5 maanden

hsforms.com__cf_bmBeschrijving:Dit is een CloudFoundry cookie

Levensduur: enkele seconden

hubspot.nl__cf_bmBeschrijving:Dit is een CloudFoundry cookie

Levensduur: enkele seconden

Wij gebruiken niet-essentiële functie-, prestatie- en advertentiecookies alleen met uw toestemming (Art. 6(1) lit. a GDPR), die u kunt geven wanneer u de website voor het eerst bezoekt via onze cookiebanner. Latere aanpassingen en wijzigingen van uw cookie-instellingen zijn te allen tijde mogelijk via de cookie-banner.

Met betrekking tot het gebruik van cookies die absoluut noodzakelijk zijn en elke gegevensverwerking die in deze context plaatsvindt, is de rechtsgrondslag ons legitieme belang om u een functionerende website te bieden (Art. 6(1) lit. f GDPR).

Adobe Analytics

Deze website maakt ook gebruik van Adobe Analytics, een webanalysedienst van Adobe Systems Software. Door gebruik te maken van de webanalysetool Adobe Analytics meten we het bereik en gebruik van onze website om het ontwerp, de functionaliteit en het aanbod ervan te verbeteren.  Naast gegevens over gebruik en klikgedrag (waaronder herkomst van bezoekers, bekeken pagina’s, verblijfsduur per pagina), wordt ook informatie opgeslagen over de inhoud die wordt geraadpleegd en het type browser en apparaat dat wordt gebruikt. Er worden ook cookies gebruikt (zie “Wat zijn cookies en welke soorten gebruiken we?“).

We gebruiken deze op cookies gebaseerde service op onze website alleen met uw voorafgaande toestemming. U kunt deze toestemming geven bij uw eerste bezoek via de toestemmingsbanner of op elk gewenst moment in de cookie-instellingen en deze voor de toekomst aanpassen of intrekken.

De door Adobe Analytics opgeslagen gegevens worden verwijderd zodra u uw toestemming intrekt of de gegevens niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden. Dit is uiterlijk na 24 maanden het geval.

Meer informatie over het doel en de reikwijdte van gegevensverzameling en de verwerking ervan door Adobe, evenals uw rechten en instellingsopties om uw privacy te beschermen, vindt u hier: https://www.adobe.com/privacy.html

Aan wie geven wij uw persoonlijke gegevens door en waar bevinden deze ontvangers zich?

In het kader van de terbeschikkingstelling van onze website werken we samen met IT-serviceproviders die ons ondersteunen bij de creatie, werking en verdere ontwikkeling van de website en die de website en de inhoud ervan op hun servers bewaren. Bovendien gebruiken we de tool van een IT-serviceprovider om pseudonieme gebruiksgegevens te analyseren (voor meer informatie over hoe we gebruiksgegevens analyseren, zie het gedeelte “Wat zijn cookies en welke soorten gebruiken we?“). De serviceproviders die wij gebruiken in verband met het aanbieden en beheren van onze website verwerken persoonsgegevens van de websitegebruikers die voor dit doel met hen zijn gedeeld als onze gegevensverwerker in de zin van art. 4(8) GDPR. We hebben daarom gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten met de dienstverleners om uw gegevens te beschermen.

Sommige van de bovengenoemde dienstverleners met wie wij samenwerken, zijn gevestigd in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zodat een zogenaamde gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens plaatsvindt. Sommige dienstverleners zijn gevestigd in landen waarvan de wetgeving geen niveau van gegevensbescherming garandeert dat vergelijkbaar is met de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, dit geldt in het bijzonder voor de Verenigde Staten van Amerika (VS). In het geval van een gegevensoverdracht naar een dergelijk land nemen wij aanvullende passende maatregelen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen, bijvoorbeeld door met de respectieve dienstverleners de Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie overeen te komen. Als u hier meer informatie over wilt, in het bijzonder een kopie van de waarborgen die we gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via gdpr@aramark.com

Hoe lang bewaren we persoonlijke gegevens?

We bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen vloeien voort uit zakelijke vereisten en relevante wetgeving.

Opgeslagen persoonlijke gegevens worden verwijderd als u uw toestemming voor de verwerking intrekt, als de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt of als de verwerking ervan om andere wettelijke redenen ontoelaatbaar is.

Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene van onze gegevensverwerking hebt u bepaalde rechten, waarover we u hieronder informeren:

(a) Recht op toegang: U hebt het recht om een kopie op te vragen van de persoonlijke gegevens die over u zijn verzameld.

(b) Recht op rectificatie: U hebt het recht om te vragen dat onjuiste persoonsgegevens over u worden aangevuld of gecorrigeerd als deze onjuist of onvolledig zijn.

(c) Recht op wissen: Als er bepaalde redenen zijn (bijv. als de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld), kunt u vragen om de gegevens die op u betrekking hebben te wissen.

(d) Intrekking van toestemming: Als wij uw toestemming hebben verkregen om uw persoonsgegevens te verwerken in verband met een specifiek gegevensverwerkingsproces, kunt u deze toestemming voor de toekomst intrekken en verdere gegevensverwerking voorkomen, tenzij een andere rechtsgrond voor toestemming relevant is. Dit recht op herroeping heeft geen invloed op gegevens die wij om andere wettelijke redenen verwerken. Uw herroeping heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de herroeping.

(e) Recht op beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van bepaalde persoonsgegevens voor de duur van een klachtenprocedure of om specifieke andere redenen.

(f) Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt en die wij nog steeds bewaren, elektronisch over te dragen aan een andere gegevensbeheerder.

(g) Recht om een klacht in te dienen: U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de gegevensbeschermingswetgeving. U kunt uw toezichthouder voor gegevensbescherming hier vinden.

Houd er rekening mee dat er uitzonderingen zijn op de bovenstaande rechten en dat je ze mogelijk niet in elke situatie volledig kunt uitoefenen.

Actualisering van deze privacyverklaring

Avendra behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde en met onmiddellijke ingang te wijzigen. Het is daarom aanbevolen dat u deze privacyverklaring regelmatig opnieuw leest.

Wij zijn er om u van dienst te kunnen zijn!

Wij zijn er om u van dienst te kunnen zijn!

Onze ervaren teams werken zorgvuldig om de vereisten van elk bedrijf en elke locatie zo goed mogelijk te identificeren.

Maak kennis met het team van professionals

Sectoren die wij ondersteunen

Wat onze leden zeggen

Wij zijn er om u van dienst te kunnen zijn, laten we beginnen!

Neem contact op