Nieuws

In Ierland heeft het Trinity Purchasing-team Curragh Lawn Nursing Home, onderdeel van het CéileCare-netwerk, een familiebedrijf van verpleeghuizen, geholpen om de kosten te verlagen in deze uitdagende tijd voor exploitanten van verpleeghuizen.

“Het eerste onboardingproces was geweldig”, zegt Colman Ryan, eigenaar van verzorgingshuis Curragh Lawn Nursing Home. “Trinity vroeg me om onze facturen te delen – en een week of wat later kwamen we tot een akkoord over enkele eerste belangrijke aandachtsgebieden. De kostenbesparingsraming waarmee ze terugkwamen, was een duidelijke vergelijking. Ik had heel weinig werk gedaan en geen geld uitgegeven, maar er waren veel opvallende besparingen voor ons.”

Uitdagingen in verzorgingstehuizen

Exploitanten van verpleeghuizen hebben het bijzonder moeilijk – met inflatie die de leveringskosten opdrijft, zijn ze niet in staat de prijzen te verhogen om de marges te herstellen. Als gevolg hiervan helpt een hernieuwde focus op het vinden van manieren om kosten te besparen – zonder in te boeten aan kwaliteit van service of zorg – om die druk te verminderen.

Colman deelt dat de uitdagingen waarmee zijn operatie momenteel wordt geconfronteerd, typerend zijn voor veel Ierse verzorgingshuizen. “We zijn een particulier bedrijf, maar we werken volgens het ‘Fair Deal-programma’ van de overheid, dat staatssteun biedt aan inwoners”, zegt hij. “Maar met inflatoire uitdagingen en loondruk hebben we niet de mogelijkheid om ons inkomen gemakkelijk te verhogen – we kunnen niet reageren.”

Strategisch inkooppartnerschap

De groep ging op zoek naar een inkooppartner die kon helpen. “We zijn erg hands-on in het vak, dus we hebben niet de luxe van tijd om ons op inkoop te concentreren”, zegt hij. “Toen we kennismaakten met Trinity, had de timing niet beter kunnen zijn. Het was vrij duidelijk dat ze hadden wat we nodig hadden om aan de slag te gaan.”

Besparingsvoordelen

Door gebruik te maken van de koopkracht van Trinity Purchasing, is er bijvoorbeeld € 300 per maand op de zuivelrekening van het verzorgingshuis gedaald – “En het is exact hetzelfde product, van dezelfde leverancier waar we in het verleden van hebben gekocht”, zegt Colman.

Bovendien heeft de mogelijkheid om de energieprijzen vast te leggen, de zorg voor op handen zijnde stijgingen voorkomen, wat Colman omschrijft als “een prestatie op zich in de huidige markt”.

Behoud van kwaliteit, lokaal aanbod

Omdat Curragh Lawn als een familiebedrijf opereert, zijn connecties met hoogwaardige lokale voedselleveranciers van cruciaal belang.

“Een van mijn belangrijkste zorgen was om niet de kwaliteit te verminderen om geld te besparen”, zegt Colman. “Tot nu toe ben ik erg blij dat Trinity de wens heeft gerespecteerd om die lokale relaties te onderhouden.”

Efficiënter worden met het Pi-systeem

De volgende stap voor het verzorgingshuis is het migreren van hun bestelproces naar het cloudgebaseerde eProcurement-systeem van Trinity, Pi. Pi helpt operators bij het plaatsen van online bestellingen bij meerdere leveranciers, het beheren van leveranciersfacturen en meer – het verzorgen van anders tijdrovende taken.

Dit systeem zorgt voor verdere efficiëntiewinsten voor de drukke operatie, aangezien het zich voorbereidt om extra bedden te openen in een nieuwe uitbreiding.

Voor meer informatie over hoe Trinity uw bedrijf kan helpen, kunt u contact opnemen met uw Relationship Manager of een e-mail sturen naar news@trinitypurchasing.com